Information for Exhibitors and Sponsors

Informationen auf Deutsch siehe weiter unten !

1. Exhibition:
We offer space at the coference venue for presentation of instrumentation and equipment as well as distribution of information material. Tables and chairs are provided. The exhibition area is directly located at the conference area in front of the lecture hall, in the middle of the poster area and area for coffee and refeshments, guaranteeing an intensive exchange with the participants.

Regarding space you can choose between smaller areas (3 m wide) and larger areas (4 m wide). A map of the venue including the exhibition areas can be found here!. In case you want to choose a particular area, it will be considered on a first-come first-serve basis.

Please contact us for further information and costs (gernot.friedbacher@tuwien.ac.at or elisabeth.eitenberger@tuwien.ac.at).

As soon as we receive your registration we will place your company logo with link to your company homepage on the staring page of the conferenc website (free of charge).

2. Ad in the conference program:
Approximately 1000 copies of the final conference program will be printed and distributed. Ads should be supplied print-ready (format A5, color is possible).

Regarding costs please contact us (gernot.friedbacher@tuwien.ac.at oder elisabeth.eitenberger@tuwien.ac.at).

If you book an ad for the conference program it can also be printed in the book of abstract free of charge (simple black & white printing only).

3. Sponsoring:
You can also support the conference by sponsoring. Your support will be announced on the starting page of conference website (with your logo and link to your homepage) in the conference program, and also during the conference.

One suggested option for sponsoring, which was well-accepted in the past, are tickets for the social program ("Heurigenabend", evening at a traditional Viennese wine tavern). These tickets will be personalized with you company information and you can distribute them yourself at your exhibition booth to the conference participants. You can choose your amount of sponsoring simply by booking a certain number of tickets.

For information on ticket costs and for any further information on sponsoring please contact us.

Registration Form (pdf-Download)

 

Information für Firmen/Aussteller/Sponsoren

 

For information in English see above !

 

1. Teilnahme an der Ausstellung:
Wir bieten Ihnen Informationstische zur Auflage von Prospekten und für Kundengespräche, sowie Platz zur Präsentation von Geräten an. Der Ort der Ausstellung befindet sich in der unmittelbaren Kontaktzone mit den Tagungsteilnehmern, so dass ein intensiver Austausch mit den Firmen gewährleistet ist. Es stehen Stellflächen mit einer Standbreite von 3 m und 4 m zur Auswahl. Tische und Sessel können zur Verfügung gestellt werden. Die Lage für die Ausstellerflächen können sind hier zu finden: Ausstellerflächen. Allfällige Wünsche bezüglich Standplatz werden in der Reihenfolge des Einlangens der Anmeldungen berücksichtigt.

Bezüglich Kosten der Ausstellerflächen (siehe hier!) nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf (gernot.friedbacher@tuwien.ac.at oder elisabeth.eitenberger@tuwien.ac.at). Als Aussteller werden wir Sie auch selbstverständlich mit Ihrem Firmenlogo und einem Link auf Ihre Firmen-Homepage in die Tagungs-Homepage aufnehmen (ohne zusätzliche Kosten).

2. Insertion im Tagungsprogramm:

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit der Aufnahme eines Inserates im Tagungsprogramm, welches in einer Auflage von ca. 1000 Stück gedruckt werden wird. Bitte um Übermittlung des Inserates in druckfertiger Form (Format A5, Farbe möglich).

Bezüglich Kosten nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf (gernot.friedbacher@tuwien.ac.at oder elisabeth.eitenberger@tuwien.ac.at).

Wenn Sie ein Inserat buchen, kann dieses auch im Abstractband ohne zusätzliche Kosten gedruckt werden (nur einfacher S/W Druck).

 

3. Sponsoring:
Weiters bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Tagung durch Sponsoring zu unterstützen. Ihre Unterstützung werden wir auf der Tagungs-Homepage (mit Logo und Link), im Programm und bei der Tagung selbst ankündigen.

Ein Sponsoringmöglichkeit, welche in der Vergangenheit sehr gut angenommen wurde, sind Karten für den Heurigenabend. Diese Karten werden mit Ihren Firmeninformationen personalisiert gedruckt, und von Ihnen selbst am Ausstellungsstand bei der Tagung an die Teilnehmer ausgegeben. Den Sponsoringbetrag können Sie selbst über die Anzahl der gesponserten Karten selbst wählen.

Für weitere Informationen zum Preis der Karten und zum Sponsoring allgemein bitten wir um Kontaktaufnahme.

Anmeldeformular (pdf-Download)